1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Tmerseppe Finanse z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane związane z usługami: informacje niezbędne do świadczenia usług księgowych
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych na podstawie zawartej umowy
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowanie i przedstawienie oferty usług
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Cele analityczne i statystyczne (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (np. na otrzymywanie newslettera)
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe przez okres:
- Przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń
- Dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku obrotowego
- Dokumentacja kadrowo-płacowa – 10 lat od zakończenia zatrudnienia
- Dane z formularza kontaktowego – do czasu załatwienia sprawy lub do cofnięcia zgody
6. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
- Organom państwowym (urzędy skarbowe, ZUS) w związku z obowiązkami prawnymi
- Dostawcom usług IT i hostingu
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
- Bankom w zakresie realizacji płatności
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz świadczenia usług. Niepodanie danych uniemożliwi nam świadczenie usług.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez aktualizację treści na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024